Informationen zum Datenschutz

Umgang mit personenbezogenen Daten

Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist nicht nur die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, sondern auch unser Umgang mit Ihren Daten, falls Sie Interessent oder Kunde sind. Zuletzt weisen wir Sie auf Ihre Rechte hin und nennen alle hierzu notwendigen Kontaktdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragserfüllung an folgende Empfängerkategorien weitergegeben.

  • Abobuchung Amtsblatt / digitale Ausgabe ANB: Leserservice, Vertriebs- und Marketingdienstleister, Buchhaltung, Zustell- und Logistikpartner.
  • Anzeigenschaltung ANB: Dienstleister Anzeigengestaltung, Anzeigenverwaltung, Buchhaltung.
  • Beilagenbuchung ANB: Mediaservice, Anzeigenverwaltung, Buchhaltung, Zustell- und Logistikpartner.

anb-reiff.de +

Über unsere Website anb-reiff.de zeigen wir unsere Dienstleistungen der ANB Reiff Verlagsgesellschaft, ermöglichen Anzeigen in unseren Amtlichen Nachrichtenblättern aufzugeben oder den Leserservice zu kontaktieren.

Über ein Formular kann eine Privatanzeige aufgeben werden, indem Kontakt- und Bankdaten sowie Anzeigendaten eingetragen und abgeschickt werden. Diese werden an den Anzeigenservice anb.anzeigen@reiff.de weitergeleitet. Wir verwenden diese Daten lediglich zur Anzeigenannahme. Bei Vertragsabschluss werden diese an zur Auftragsabwicklung erforderliche Reiff interne Stellen weitergegeben.

Über ein Kontaktformular kann der Leserservice in Fällen wie Feedback, Änderungswünsche, Reklamationen oder Interesse an einem Abo kontaktiert werden. Hier werden die Adress- und Kontaktdaten sowie die Nachricht eingetragen, die dann an den Leserservice übermittelt werden. Nach Bearbeitung des Anliegen werden diese Daten wieder gelöscht.

Webseite +

Hosting

Unsere Website ist im Wesentlichen eine Website, deren frei zugängliche Inhalte Sie ohne Eingaben nutzen können. Die Website anb-reiff.de wird im Auftrag der ANB Reiff-Verlagsgesellschaft & Cie. GmbH von der blackflow GmbH, Offenburg betrieben. Unsere Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum.

Server-Log-Daten

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, protokolliert unser Webserver u.a. folgende Informationen: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene und zuvor aufgerufene Seite, IP-Adresse Ihres Endgeräts, verwendeter Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem. Nur Ihr Internet-Anbieter kann aus Zeitpunkt und IP-Adresse auf Ihren Anschluss schließen. Wir können und wollen dies nicht. Die Protokolldaten sind notwendig, um die ordnungsgemäße Funktion unseres Webservers zu überwachen und Angriffe nachvollziehen zu können.

Bei jedem Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser neben der Zieladresse weitere Daten, u.a. Ihre IP-Adresse. Hierauf haben wir keinen Einfluss, dies müssen Sie in Ihrem Browser einstellen. Die IP-Adresse ist technisch notwendig. Wir speichern die üblichen Daten im Zugriffsprotokoll des Servers zur Gewährleistung des sicheren Betriebs. Nach 14 Tagen werden diese Protokolle gelöscht.

Rechtsgrundlage:

  • Sachverhaltsklärung nach Missbrauch (z.B. bei Hacking)
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse

Cookies

In Ihrem Browser können sie einstellen, von welchen Seiten Sie Cookies akzeptieren und wie lange diese gespeichert bleiben sollen. Hier wird zwischen Sitzungs-Cookies (die nach Schließen des Tabs gelöscht werden) und persistenten Cookies (die auf der Festplatte gespeichert werden) unterschieden.

Grundsätzlich setzen wir für unsere eigenen Dienste nur dann persistente Cookies, wenn dies für die Funktion (Zugriff auf personalisierte Funktionen) oder Ihren Komfort (z.B. dauerhaft angemeldet zu bleiben) erforderlich ist, also nicht zur Wiedererkennung Ihrer Person.

Sie können in Ihrem Browser prüfen, welche Cookies gespeichert sind. Diese können Sie jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage:

  • Sachverhaltsklärung nach Missbrauch, Funktionsfähigkeit der Website
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse

Schriften und Script- Auslieferung

Die meisten Inhalte liefert unser Webserver selbst aus. Für spezielle Seiten liefern wir einzelne Inhalte (z.B. Schriftarten und Skripte) von zentralen Servern aus. Diese erkennen Sie daran, dass sie mit reiff.de enden. Zugriffe auf diese Server werten wir nicht aus.

Calameo – Digitale Ausgabe

Wir nutzen Calameo zur Veröffentlichung unserer digitalen Amtsblattausgaben und Rapidmail zum Versand des Zugriffslink auf die jeweilige digitale Ausgabe. Wir haben mit Rapidmail einen AV-Vertag abgeschlossen.

Nutzungsanalyse

Zur Messung der Reichweite, zur Optimierung der Inhalte und um auszuwerten, zu welchen Zeiten und mit welchen Geräten und Browsern unser Portal genutzt wird, nutzen wir den Analysedienst Plausible. Durch den Dienst erhalten wir Informationen über Technologie, Verhalten und geografische Merkmale der Webseitenbesucher. Diese Informationen können wir keiner bestimmten Person zuordnen. Plausible ist eine datensparsame Lösung. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Sie haben das Recht, den Nutzungsanalysen zu widersprechen, wir sind aber technisch nicht dazu in der Lage, Ihnen eine datensparsamere Lösung anzubieten.

Rechtsgrundlagen:

  • Nutzungsanalyse und Erfolgsmessung
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse des Seitenbetreibers

Produkte und Services +

Abonnement ANB Geschäftskunde

Als Geschäftskunde speichern wir die Kontaktdaten der Ansprechpartner, um die von Ihnen bestellten Leistungen zu erbringen: Bereitstellung von Amtsblättern, Abrechnung Ihrer Abos.

Zugriff auf diese Daten haben alle Stellen, die Aufträge annehmen können oder an der Auftragsabwicklung beteiligt sind. Dies sind z.B. der Leserservice zur Auftragsbearbeitung, die Finanzbuchhaltung zur Abrechnung, die MPZ für die Zustellung.

Kontaktdaten der Ansprechpartner werden nur auf Antrag gelöscht. Wir korrigieren aber Daten, wenn wir merken dass sie falsch sind.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung des Kauf-/Dienstleistungsvertrages – Art. 6 (1) b) DSGVO

Abonnement ANB Privatkunde

Als Abonnent speichern wir Ihre Kontakt- und Kontodaten, um die von Ihnen bestellte Leistung zu erbringen: Zustellung des Amtsblattes und/oder Bereitstellung des digitalen Abos, Abrechnung Ihres Abos.

Ihre Daten werden innerhalb der Reiff-Gruppe weitergegeben, soweit dies erforderlich ist. Z.B. an die Finanzbuchhaltung zur Abrechnung, an die MPZ zur Zustellung, an dem ANB Service zur Bereitstellung des digitalen Abos. Siehe hierzu Link: Glossar unten. Hierbei geben wir die zur Verarbeitung benötigten Daten weiter.

Ihre Daten werden nicht  für werbliche Zwecke verwendet. Steuer- und buchhaltungsrelevante Daten bewahren wir 10 Jahre lang auf. 2 Jahr nach Vertragsende werden alle Daten, für die keine Aufbewahrungspflichten bestehen gesperrt.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung des Kauf-/Dienstleistungsvertrages – Art. 6 (1) b) DSGVO

Anzeigen ANB Geschäftskunde

Zur Abwicklung von Aufträgen speichern wir die Kontaktdaten der Ansprechpartner unserer Anzeigenkunden, um die von Ihnen bestellten Leistungen zu erbringen: Schaltung von Anzeigen, Beauftragung von Beilagen oder aber der Anlage eines Anzeigenabschluss, um fortlaufende Anzeigen zu schalten.

Zugriff auf diese Daten haben alle Stellen, die Anzeigen annehmen können oder an der Auftragsabwicklung beteiligt sind. Dies sind z.B. der Kundenservice zur Erfassung der Anzeige, die Zeitungen und Amtsblätter, in denen die Anzeige erscheint, DTP media service zum Layout der Anzeige sowie die Finanzbuchhaltung zur Abrechnung. Siehe hierzu Link: Glossar – Dienstleiter Gruppe bzw. Extern.

Ihre Daten werden für werbliche Zwecke verwendet. Kontaktdaten der Ansprechpartner werden nur auf Antrag gelöscht. Wir korrigieren aber Daten, wenn wir merken dass sie falsch sind.

Rechtsgrundlage:

  • Gegenseitiges Interesse an der Auftragsabwicklung – Art. 6 (1) f) DSGVO

Anzeigen ANB Privatkunde

Als Anzeigenkunde speichern wir Ihre Kontakt- und Kontodaten, um die von Ihnen bestellte Leistung zu erbringen: Schaltung der Anzeige in unseren medialen Angeboten wie dem Amtsblatt.

Zugriff auf diese Daten haben alle Stellen, die Anzeigen annehmen können oder an der Auftragsabwicklung beteiligt sind. Dies sind z.B. Anzeigenservice zur Aufnahme von Anzeigen, Finanzbuchhaltung zur Abrechnung.
Siehe hierzu Link: Glossar – Dienstleiter Gruppe bzw. Extern.

Ihre Daten werden nicht  für werbliche Zwecke verwendet. Steuer- und buchhaltungsrelevante Daten bewahren wir 10 Jahre lang auf. Alle Daten, für die keine Aufbewahrungspflichten bestehen werden anonymisiert.

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung des Kauf-/Dienstleistungsvertrages – Art. 6 (1) b) DSGVO

Datensicherheit (TOM)

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung verwenden wir dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. HTTPS), um eine sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft und Datenübertragbarkeit
  • Widerruf bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Berichtigung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Auf Anfrage erteilen wir Ihnen gerne Auskunft darüber, welche Daten Reiff von Ihnen speichert und wie sie verwendet werden. Sollten Ihre bei Reiff gespeicherten Daten unrichtig sein, so wird Reiff sie korrigieren. Sie haben das Recht auf Löschung der bei Reiff zu ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten der Löschung vertragliche, steuer- bzw. handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, dann kann und wird statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen.

Änderungen, Kontaktdaten

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde. Unseren Datenschutzbeauftragten Olav Seyfarth erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@reiff.de, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg über deren Webseite.